Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistant administratif siège H/F pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).
Rémunération :
De 28 000€ à 35 000€ bruts annuels selon profil
Missions :
– Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs…) : les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous,
– Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages téléphoniques),
– Rédaction et mise en forme des courriers et des documents divers (suivi et classement) ,
– Rédaction de compte-rendu de réunions,
– Préparation et organisation des réunions : préparation des dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur, vidéo-conférence…), la réservation des salles de réunions,
– Gestion et organisation des déplacements, transport et hébergement ,
– Actualisation des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord…) ,
– Gestion de l’archivage et du classement des différents dossiers,
– Surveillance et contrôle de l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure et des consommables (abonnements, contrats, bons de commandes…), vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
– Participation selon les besoins à la gestion administrative et comptable de la structure ;
– Mise en forme de documentations, recherches sur le web…
Profil :
De formation Bac à Bac +2 en tant qu’assistant administratif, vous avez un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale et vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités. Doté d’un sens du service, vous possédez un bon sens relationnel.
Vous êtes polyvalent(e) au quotidien et vous savez faire preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.
La discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts.
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