Assistant de direction et Achats H/F


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e ) de Direction et Achats H/F, pour un poste basé à Paris 9eme

Rémunération

32-40 k€ brut annuel selon profil.

 

Missions

Vous assurez en toute autonomie les missions suivantes :
70% achat Déploiement système d’approvisionnement sur internet (préparation des données)
Suivi de l’approvisionnement via la Gestion de la boîte aux lettres générique des achats

Support des utilisateurs sur les notifications système et/ou utilisation des accès internet,
Modification des commandes suite aux nouvelles négociations de prix
Renvoi des Commandes
Actualisation des catalogues
Gestion des incidents fournisseurs
Orientation des utilisateurs en fonction de leur besoin
Mise en place et suivi des catalogues (analyses tarifaires)
Validation des commandes hors catalogue
Formation lors des déploiements et rappels
Tests des nouvelles fonctionnalités / implémentation des IP
Gestion des problèmes systèmes en relation avec les Equipes

Sourcing Tool

Enregistrement des contrats dans la base

Cartographie des fournisseurs: classification des fournisseurs par famille d’achats

Gestion du dossier Voyages:

Déploiement du système « voyage » et analyse des activités
Optimisation et suivi des activités Voyages – classe de voyages à analyser avec l’outil de gestion
Participation à la négociation, déploiement – Analyse fréquentes avec les différents acteurs : tout opérator et compagnies aériennes
Création / Gestion des profils voyageurs
Mise à jour des Indicateurs, consolidation & présentation

Rédaction Procédure achat :

Rédaction des procédures pour les différents services : Achats,Services généraux et Parc Automobile

30% Secrétariat: 

Secrétariat du Directeur du Service (courriers, présentation etc)
Organisation de réunions
Accueil des personnes
Organisation d’Evénements
Gestion des congés des équipes

Aide aux acheteurs, Mise en place d’un listing des filiales et contact avec mise à jour
Communication sur le déploiement des contrats cadres
Mise en place et rédaction livret d’accueil
Mise en place des FAQ : Voyages, IP, HRS, Achats

 

Profil

De formation BTS ou BAC + 2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez, les outils de gestion et d’achats, les extractions des dépenses, la consolidation des données pour ordre d’achats et avez eu à tenir l’assistanat de direction d’une directeur achat.
La maîtrise du pack office et Excel est obligatoire. L’anglais opérationnel est nécessaire
Votre sens des responsabilités, de l’organisation sont autant d’atouts pour réussir dans ce challenge.

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Taggué comme : Achats, Aide aux acheteurs, Secrétariat du Directeur, Services généraux et Parc Automobile