Assistant formation H/F


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistante formation  H/F pour un CDI pour un poste basé à Paris 2EME

Rémunération :

22-24 k€ brut annuel selon profil.

Missions :

L’assistant(e ) formation  a une mission de coordination des actions concourant à la réussite des formations dispensées au sein de sa région.

Dans le domaine de l’assistanat  pédagogique, vous êtes amené à intervenir auprès de différentes personnes : les jeunes en formation, les formateurs, les bénévoles.

Il intervient notamment sur :

ü Le suivi pédagogique des jeunes

ü Le lien avec l’entreprise et les parents

ü L’organisation des journées apprentis et réunion de rentrée

ü La mise en œuvre du projet d’établissement et des projets pédagogiques

ü La coordination de l’équipe pédagogique

ü L’animation des réunions pédagogiques

ü La mise en œuvre des actions nécessaires à la formation des itinérants dans le respect des orientations de l’association.

 

Compétences techniques :

Ø Connaître l’environnement de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Ø Respecter la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation continue

Ø Maîtriser la réglementation inhérente aux contrats en alternance

Ø Savoir faire appliquer les règles de prévention et d’hygiène au travail

Ø Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point, Outlook,…)

Ø Savoir utiliser le logiciel BJE est un plus

Ø Savoir utiliser le logiciel [email protected] est un plus

 

Processus Commercialisation de la formation  –  Recrutement

  • Participation active au recrutement et au placement des apprenants : information, évaluation, aide au choix du métier
  • Gestion de la relation avec les entreprises : recherche, placement, communication
  • Participation aux actions d’information et promotion des métiers et des formations dans la région,
  • Accueil des jeunes et des familles
  • Participation à la création des plannings annuels.
  • Accompagnement des apprenants dans l’élaboration de leur projet.
  • Mise à disposition du matériel pédagogique et de la matière d’oeuvre
  • Mise en œuvre et gestion des emplois du temps et planification des salles.
  • Organisation des examens et des évaluations de fin de contrat (CQPM, coefficients…)
  • Suivi du remplissage des cahiers de texte et des validations de compétences
  • Gestion de la communication avec les familles des apprenants
  • Gestion de la communication avec les permanents et les apprenants
  • Suivi des feuilles d émargements

Profil :

De formation licence pro Rh  , vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Une expérience en cfa ou organisme de formation serait un plus.

Votre autonomie, votre rigueur ainsi que votre discrétion seront également un avantage pour accéder à ce poste.

Compétences transversales :

Ø Avoir le sens de l’écoute

Ø Avoir le sens de la satisfaction client

Ø Gérer son emploi du temps et planifier des activités

Ø Savoir gérer des stocks (faire des inventaires, faire des commandes)

Ø Savoir travailler en équipe

Ø Avoir un bon relationnel

Ø Avoir le sens de l’organisation

Ø S’exprimer avec clarté

Ø Savoir faire preuve d’initiative

Ø Savoir utiliser des techniques de management

Ø Etre responsable

Apply email : [email protected]

Taggué comme : Assistant formation, Emargement, organisation, Suivi pédagogique