Assistant(e) en charge des examens H/F


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ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) pédagogique  H/F en intérim de 3 mois renouvelable basé à Vitry sur seine (94)

 

Rémunération

Entre 22-24 k€ brut annuel selon profil.

 

Pendant les périodes d’examen horaire du matin 7h30 en rotation avec les horaires du soir 19h30

Et samedi sur 2 travailles soit le matin 7h30-12h30 et ponctuellement 17h30-recuperation du samedi la semaine qui suivra.

 

Missions

Au sein du service administratif  d’une école  et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l’assistant(e) pédagogique sera chargé(e) :

  • Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;
  • Réaliser les plans de salle : mise a jour du logiciel des plannings d examens
  • Suivre et publier le tableau d’examens et de rattrapages ;
  • Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;et mise en conformité
  • Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;
  • Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes pour mettre les sujets et les copies par élèves, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
  • Envoyer les copies pour correction par voie postale ;
  • Suivre et contrôler les retours de copies, et valider les paiements (30 personnes qui passe l examens ) vérifier le nombre de copie pour générer le paiement des enseignants qui corrigeront les copies

 

  • Préparer et suivre les copies corrigées pour la numérisation ;numériser les copies corrigées
  • Déposer et suivre les épreuves en ligne ;
  • Réserver les surveillants nécessaires et les référents surveillants pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Utilisation des Outils Excel word agresso unit for cell 4

 

Profil :

Issu(e) d’une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience dans un domaine similaire.

Vous faites preuve d’excellentes qualités d’organisation  et de synthèse.

Bon(ne) communiquant(e), vos qualités rédactionnelles sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l’anticipation et vous aimez le travail en équipe

 

Apply email : [email protected]

 

 

Informations complémentaires :

ABIL Ressources est une agence d’intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers tertiaires. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l’éthique et les valeurs de chacun.

Taggué comme : assistante administrative, assistante examens, assistante pedagogique