Gestionnaire administratif H/F


Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Gestionnaire administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à Charenton-le-Pont (94).

Rémunération :

24000 € bruts annuels selon profil avec tickets restaurants et RTT

 

Missions :

En tant que gestionnaire administratif au sein de l’équipe backoffice de gestion, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer la gestion administrative relevant de la procédure d’inscription des apprenti(e)s, pour cela vous :
    • Piloterez le suivi du processus d’inscription via la plateforme dématérialisation, en particulier veillerez au respect de la réglementation sociale au vu des dates de démarrage des contrats
    • Administrerez via notre système d’information le processus de fusion des informations permettant d’établir les contrats et les conventions de financements destinés aux OPCO,
    • Assurerez, via leurs plateformes, le bon suivi des dépôts des dossiers auprès des OPCO par les entreprises accueillant les jeunes,
    • Veillerez à garantir les informations portées sur les dossiers selon les points de contrôle qui vous seront communiqués,
  • Assurer la gestion administrative relevant de la procédure de prise en charge des stagiaires de la formation professionnelle,
  • Afin de participer in fine au système qualité de l’entreprise, conseiller, orienter et accompagner les alternants, les entreprises et les équipes pédagogiques au sein des établissements universitaires, garantir la bonne qualification des données,
  • Contribuer à l’échange d’informations fluides entre les différents acteurs internes (service développement de l’apprentissage, service financier),
  • Etablir et mettre à disposition le reporting propre au suivi d’activité relevant de votre périmètre,
  • Participer à l’activité du service : archivage, gestion du courrier, accueil téléphonique, …
  • Toute autre mission à la demande de votre hiérarchie.

 

Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne de nature autonome, dynamique, rigoureux(se) et curieux(se).

La connaissance du secteur de la formation professionnelle et des relations et interactions avec les OPCO est un vrai plus.

Apply email: [email protected]

Taggué comme : Administration du personnel, Back-office, gestion administrative, ressources humaines