Assistant(e) Formation H/F


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistante pédagogique H/F pour un CDD de 6 mois, poste basé à Fontenay (94).

Rémunération

De 1900€ à 2100€ bruts mensuels selon profil
Tickets restaurants à 6,90€ dont 4,14€ pris en charge, Pass Navigo pris en charge à 50%

Missions 

Rattaché(e) au Directeur de notre centre de services partagés, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des actions de formation, de la sélection à la sortie du stagiaire:
gestion et saisie dans l’outil métier des prospects, des dossiers de candidatures et des relances candidats
– accueil, information des stagiaires, montages de dossiers de rémunération
– émission et suivi des conventions de formation
– suivi administratif des prestations de formation
suivi des apprenants
– émission et contrôle des états de présence afin de permettre la facturation de l’action avec leurs échéances
organisation logistique des sessions de formation
convocation aux épreuves de sélection, d’entrée en formation et de certification
– Saisie sur les différents extranets des financeurs (Kayros, Défi, …) et des OPCOs
Vérification des cohérences de saisies entre les logiciels

Profil 

Vous bénéficiez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Une expérience en centre de formation est impérative. Vous avez idéalement une connaissance des plateformes d’échange avec les OPCO. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous serez ainsi amené à travailler en lien avec les différentes fonctions support de l’organisme de formation, l’équipe pédagogique, les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs et les entreprises.
Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.
Rigoureux(se), autonome, vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif.

 

Apply email: cv47@abil-ressources.com

Taggué comme : administratif gestion financière, assistanat, Formation, stagiaire