Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) assistante administrative chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77)
30-33 K€ brut mensuel selon profil.
39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
– Gérer le courrier, suivi et classement des documents
– Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
– Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
– Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, ordres de services et archivage
– Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
– Suivre les clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
– Gestion des relances clients
– Suivre les fournisseurs avec demande d’agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
– Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
– Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes
– Utilisation d’un logiciel d’exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
– Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
– Etablissement de compte rendu de réunions
Profil :
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, assistant manager
– Expérience minimum 1 à 3 ans
– Manipulation opérationnelle du pack Office
– Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité…)
-Compétences en secrétariat et en comptabilité
– Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode,
– Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
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Étiqueté comme : DICT, Excel, Pack Office, PPSPS ; DOE ; appels d’offres ; secretaire chantier ; assistante travaux ; secretaire d »exploitation ; tableaux de bord
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