Assistante polyvalente BTP H/F

Intérim NOUVEAU

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e)  assistante polyvalente  H/F, pour une mission de 3 mois d’intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération :

25-31000 K€ brut annuel selon profil.

35h  9h00-17h00 variable lundi au vendredi

• Assurer l’administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux
• Démarrage ASAP
• 39h / semaine du lundi au vendredi
• Polyvalence recherchée
• Intégrer un bureau partagé
• Pas de tickets restaurant

Missions :

Au sein d’une équipe de 2 personnes , L’Assistante administrative seconde l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d’exploitation

Les missions à réaliser seront :

Assister le/l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d’exploitation

– Travailler en collaboration direct avec le service commercial

– Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier

– Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d’avoir

– Utilisation quotidienne de logiciels d’exploitation et de gestion

– Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport

– Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée

– Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l’aide des bons de commandes, de transports et de livraisons

 – Etablir environ 250 factures clients

– Suivi des règlements et gestion des relances clients

– Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés

– Participer aux réunions avec le/l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d’exploitation – Rédaction de comptes-rendus de réunions

Profil :

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le secteur du BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste

Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative – Expérience minimum 5 ans – Manipulation opérationnelle du pack Office – Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d’exploitation et de gestion, etc.) – Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité – Avoir de l’aisance relationnelle – Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité – Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs

Étiqueté comme : assistant, BTP, exploitation