Nous recherchons pour l’un de nos clients Un Assistante d’exploitation H/F H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)
Rémunération :
29-33 K€ brut annuel selon profil.
Missions de secrétaire de chantier:
·
- Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
- Gérer le courrier, suivi et classement des documents
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
- Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, ordres de services et archivage
- Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
- Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Suivi fournisseurs avec demande d’agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
- Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes
- Utilisation d’un logiciel d’exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
- Etablissement de compte rendu de réunions
Profil :
- 5 / 6 ans d’expérience dans l’administratif
- Profil expérimenté travaux
- Contrat 39h
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Chorus pour les appels d’offres
- Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité…)
- Compétences en secrétariat et en comptabilité
- Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode,
- Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
Vous pouvez regarder nos autres offres d’emplois
Suivez notre actualité sur Linkedin
Consentement - Cookies
Fonctionnel Toujours activé
L’accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
L’accès ou le stockage technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’internaute.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
L’accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d’internautes afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.