Chargé de Scolarité (H/F)

Intérim NOUVEAU

Statut : Employé

Temps de travail : 38H50

Poste en présentiel

Vos missions de chargé de scolarité: 

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :

· Traiter les dossiers d’inscription puis de réinscription.

· Assurer la gestion puis le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.

· Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.

· Suivre la fabrication puis la distribution des cartes d’étudiants.

Suivi Pédagogique :

· Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe puis le programme.

· Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.

· Gérer les rattrapages.

· Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.

· Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.

· Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l’établissement.

· Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

Services étudiants :

· Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).

· Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.