Assistant Administratif Chantier H/F


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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier H/F en CDI, poste basé à proximité de Chessy (77).

Rémunération et Avantages

  • Entre 25€ et 27K€ brut annuel sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
  • Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€

Missions 

  • Soutenir l’équipe de l’exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d’un projet
  • Collaborer à la mise en œuvre de l’outil de gestion électronique de documents
  • Vous aurez à garantir :
  • la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
  • la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible
  • la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
  • la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
  • le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés (pour connaître à tout moment quels sont les documents à produire, soumis, soumis à nouveau par l’émetteur)
  • le suivi et la mise à jour de la version du document (connaître à tout moment pour chaque document qui est la dernière version actuelle)
  • le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents (de savoir à tout moment quelle est le statut d’approbation d’un document)
  • le suivi de l’échange de documents (de connaître à tout moment à quel destinataire de contributeur (approbateur, émetteur, utilisateur), et lorsqu’un document a été transmis)
  • Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision…)
  • Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l’outil de gestion de Document d’enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi
  • Gérer la reprographie et copies de documents (suivi des commandes de reprographie et de livraison…)

 

Profil 

Titulaire au minimum d’un Baccalauréat, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse, et vous maitrisez Excel, Adobe Acrobat (atout), Acrobat pro (nitro), Pack Office.

 

Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.

Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.

 

Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

 

apply email: [email protected]

Taggué comme : assistanat de direction, BTP, Chantier, construction