Assistant chantier H/F


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e)  secrétaire chantier H/F, pour une mission de 4 mois d’intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération

24-28 Kbrut mensuel selon profil.

35h  8h00-16h00 variable lundi au vendredi

 

Missions

Un(e)  secrétaire chantier H/F

 

Le/la candidate gèrera les dossiers de suivi de dossier administratif :

  • Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers…) dans le respect de la charte interne et de la règlementation
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs extérieurs
  • Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers
  • Gérer et maintenir à jour la boîte e-mail et le répertoire du chantier
  • Participer à la gestion administrative et financière du chantier (comptabilité & facturation)
  • Montage de dossier auprès de promoteur immobilier
  • Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique
  • Gestion et réponse aux  appels d’offres
  • Gestion des courriers
  • 15-20 dossiers à gerer mensuellement
  • En même temps à gérer les  situations de travaux par mois 2h00 de travaux
  • Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie )
  • site caution bancaire
  • Suivi des démarrages de chantiers
  • Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants
  • Suivi des devis, situations de paiement des travaux, ordres de service
  • Gérer les tableaux de suivi financier et documents d’exécution

 

Profil 

 

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste

Apply email : [email protected]

Taggué comme : facturation, organisation des tournées, planning, Recouvrement, traitement des bons de commandes