Assistant(e) de Direction Immobilier H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Immobilier H/F en CDI, poste basé à proximité de Paris 16ème.

Rémunération et Avantages :

• Entre 40€ et 45K€ brut annuel sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€.

Missions :

Au sein d’une entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, vous serez en charge d’assister le Country Director afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

En tant que Assistant(e) De Direction, vous serez responsable des tâches suivantes:

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi relance clients, gestion administration du personnel, …) ou d’événements spécifiques (organisation séminaires, salons, …).
Accueillir la clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning du responsable, et des collaborateurs
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Profil :

• De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou l’immobilier.
• Un anglais bilingue est attendu sur ce poste. (Secteur International)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Skype, etc…)

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et gérer les priorités et besoins en constante évolution.
• Haut niveau d’intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles et un professionnalisme dans le traitement des relations avec les personnes à tous les niveaux sont impératifs.
• Solides compétences en gestion d’agenda et en administration pro-active.

Apply email: cv27@abil-ressources.com

Taggué comme : assistanat, assistanat de direction, bâtiment, BTP, Chantier, construction, immobilier, promotion immobilière, real estate, travaux publiques