Assistant formation H/F


Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistante formation  H/F pour un CDI pour un poste basé à Paris 2EME

Rémunération

22-24 k€ brut annuel selon profil.

Missions 

Dans le domaine de l’assistanat  pédagogique, vous êtes amené à intervenir auprès de différentes personnes soit les jeunes en formation, les formateurs, les bénévoles.

Il intervient notamment sur :

  • Le suivi pédagogique des jeunes ainsi que le lien avec l’entreprise et les parents
  • L’organisation des journées apprentis et réunion de rentrée
  • La mise en œuvre du projet d’établissement ainsi que des projets pédagogiques
  • La coordination de l’équipe pédagogique
  • L’animation des réunions pédagogiques
  • La mise en œuvre des actions nécessaires à la formation des itinérants dans le respect des orientations de l’association.

Compétences techniques :

  • Connaître l’environnement de la formation professionnelle et de l’apprentissage
  • Respecter la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation continue
  • Maîtriser la réglementation inhérente aux contrats en alternance
  • Savoir faire appliquer les règles de prévention et d’hygiène au travail
  • Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point, Outlook,…)
  • Savoir utiliser le logiciel BJE est un plus tout comme le logiciel [email protected]

 

 

Processus Commercialisation de la formation  –  Recrutement

  • Participation active au recrutement et au placement des apprenants : information, évaluation, aide au choix du métier
  • Gestion de la relation avec les entreprises : recherche, placement, communication
  • Participation aux actions d’information et promotion des métiers et des formations dans la région,
  • Accueil des jeunes et des familles
  • Participation à la création des plannings annuels.
  • Accompagnement des apprenants dans l’élaboration de leur projet.
  • Mise à disposition du matériel pédagogique et de la matière d’œuvre
  • Mise en œuvre et gestion des emplois du temps et planification des salles.
  • Organisation des examens et des évaluations de fin de contrat (CQPM, coefficients…).
  • Suivi du remplissage des cahiers de texte et des validations de compétences
  • Gestion de la communication avec les familles des apprenants mais également avec les permanents et les apprenants
  • Suivi des feuilles d émargements

Profil

De formation licence pro Rh  , vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Une expérience en cfa ou organisme de formation serait un plus.

Votre autonomie, votre rigueur ainsi que votre discrétion seront également un avantage pour accéder à ce poste.

Compétences transversales :

  • Avoir le sens de l’écoute ainsi que le sens de la satisfaction client
  • Gérer son emploi du temps et planifier des activités
  • Savoir gérer des stocks (faire des inventaires, faire des commandes)
  • Savoir travailler en équipe et un bon relationnel
  • Avoir le sens de l’organisation
  • S’exprimer avec clarté
  • Savoir faire preuve d’initiative
  • Savoir utiliser des techniques de management
  • Etre responsable

Apply email : [email protected]

Taggué comme : comptable client, encaissement, facturation, qualiac, Recouvrement amiable