Assistant polyvalent H/F


ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) assistante polyvalente H/F en intérim de 4 mois pour un poste basé à proximité de Montreuil (93)

Rémunération

23-26 k€ brut annuel selon profil pour 35h/semaine
Mutuelle – Prévoyance – Participation

Missions 

Sous la responsabilité du directeur du site,
vous aurez un rôle central dans l’ensemble de la gestion administrative de notre société.
A ce titre, vous aurez pour missions principales
1. La gestion administrative:
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Gérer les courriers et les mails ;
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux : suivi des contrats avec les prestataires, commandes de fournitures, gestion du parc téléphonique, etc.
• Gérer le traitement administratif des dossiers confiés : rédaction et/ou frappe, mise en forme, classement;
• Gérer les planning, réaliser les dossiers préparatoires aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Participer à l’élaboration de la facturation clients et fournisseurs ;
• Organiser des événements divers à la demande de la Direction ;
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers.
2. L’assistanat commercial :
• Renseigner, conseiller et orienter les prospects et les clients ;
• Assister les commerciaux dans le suivi de leurs dossiers :
– Rédiger les devis ;
– Réaliser la mise en page des propositions commerciales et communiquer les devis/avenants aux clients ;
– Effectuer les relances des devis envoyés par les commerciaux ;
– Participer et aider à la constitution des dossiers d’appels d’offres et des détections.
• Gérer la mise à jour des documents administratifs (K-BIS, déclaration de salariés étrangers, etc.) sur les plateformes de nos clients.
• Mettre en place et suivre un tableau de bord type CRM.
• Assurer la veille des appels d’offre, gérer et actualiser les bases de données clients et prospects.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Profil 

Idéalement issu(e) d’une formation Bac+2 Assistant(e) Gestion PME/PMI ou Assistant(e) Manager, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
Votre polyvalence, votre motivation, votre organisation et votre rigueur sont des éléments essentiels pour la réussite de ce poste.
La maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est impérative pour la tenue du poste.
Vous êtes habitué à un environnement fortement masculin (btp)

 

Apply email : cv10@abil-ressources.com

Taggué comme : assistant commercial, Assistante, courrier, devis, secrétaire, téléphone