Assistant standardiste H/F

Intérim

On recherche pour un de ses clients un Assistant standardiste H/F en Intérim de 3 mois renouvelable pour un poste basé à Taverny (95).

Rémunération :

23-27K€ selon profil –

Missions d’assistant standardiste :

Rattaché(e) au DAF, vos missions au siège seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et prestataires

• Réception, ouverture, tri et suivi du courrier

• Saisie et rédaction de courriers divers

• Gestion et mise à jour des agendas

• Réception et gestion des appels entrants via le standard (volume important)

• Organisation logistique de réunions (réservation de salles, préparation des documents)

• Rédaction de comptes rendus et synthèses de réunions

• Suivi administratif des dossiers en lien avec les pôles Ressources Humaines et DAF

• Classement, archivage et numérisation de documents administratifs

• Participation ponctuelle à la vie du bureau et à l’organisation interne

Profil d’assistant standardiste :

De formation minimum Bac Pro Gestion-Administration, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, en entreprise, association ou structure multi-interlocuteurs.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent sens du service, vous aimez le contact et faites preuve d’un bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et avez un excellent niveau d’orthographe.
La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.

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Informations complémentaires :

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité. Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, ainsi que le contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants.

Fort de plus de 20 ans de succès, aujourd’hui ce sont plus de 20 collaborateurs, managers et consultants qui sont à votre service. Notre objectif est d’établir, par la qualité de notre prestation et de notre accompagnement, une relation de confiance avec les entreprises clientes et les candidats. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service !

Étiqueté comme : AG, agenda, AM, appels, Archivage, assitant de direction, association, cadre, CDD, CDI, CHSCT, classement, commande de fournitures, Compte-rendu, conseil d’administration, courrier, Emploi, groupe, intérim, Intérimaire, internet, Job, NAO, Offre, outlook, PME, Poste, power point, Recherche, Réunions, secrétaire, secrétariat, Tertaire, Travail, Word