Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Siège H/F en CDI, poste basé à proximité de Paris 8ème (75).

Rémunération et Avantages :

  • Entre 28€ et 35K€ brut annuel (selon le profil) sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
  • Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€

 

Missions :

  • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs…) : les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Gestion du courrier entrant et sortant (trie, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages téléphonique)
  • Rédaction et mise en forme des courriers et des documents divers (suivi et classement)
  • Rédaction de compte-rendu de réunions
  • Préparation et organisation des réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur, vidéo-conférence…), la réservation des salles de réunions
  • Gestion et organisation des déplacements, transport et hébergement
  • Actualisation des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord…)
  • Gestion de l’archivage et du classement des différents dossiers
  • Surveillance et contrôle de l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure et des consommables (abonnements, contrats, bons de commandes…), vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Participation selon les besoins à la gestion administrative et comptable de la structure ;
  • Mise en forme de documentations, recherches sur le web…

 

Profil :

Idéalement diplômé au minimum d’un Bac+2 ou équivalent, vous avez 3 ans d’expérience minimum dans cette fonction sur un poste similaire avec de bonnes compétences en communication écrite/verbale et vous maîtrisez le Pack Office.

  • Vous êtes rigoureux, organisé avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités.
  • Vous avez le sens du service, êtes ouvert et possédez un bon sens relationnel.
  • Vous êtes polyvalent au quotidien et vous savez faire preuve d’initiative.
  • Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.
  • La discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts.

 

Apply email: cv8@abil-ressources.com

Taggué comme : assistanat, assistanat de direction, bâtiment, BTP, Chantier, construction, travaux publiques