Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) secrétaire chantier H/F, pour une mission de 7 mois d’intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77).
Rémunération :
30-33 K€ brut pour un contrat en 35h (8h00-16h00 variable lundi au vendredi)
Missions :
- Assistance auprès de la responsable des travaux, des Conducteurs de travaux, des commerciaux et des équipes opérationnelles des chantiers
- Gestion du courrier
- Montage de dossiers chantier (20-30 dossiers à gérer mensuellement) – Montage des Dossiers d’ouvrages Exécutés (D.O.E) – Etablir contrats et demandes d’agrément sous-traitant – Suivi des DICT chantier – Etablir des PPSPS
- Gestion et réponse aux appels d’offres, Suivi des démarrages de chantier
- Comptabilité fournisseurs : Gestion d’un logiciel GED – pointage et vérification des factures – triage et enregistrement des bons de livraison & commande, contrats
- Gestion d’un logiciel de débours – Suivi et saisies des bons d’évacuation des terres
- Facturation : Etablir des situations de travaux tous les mois et factures client
- Relances : Clients, fournisseurs, documents administratifs sous-traitants
- Saisie et classement de documents : compte-rendu de réunions, courriers, lettre de commande, etc. (dans le respect de la charte interne et de la réglementation)
Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste