Assistant(e) communication et direction H/F


ABIL RESSOURCES recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) H/F pour un CDD 6 MOIS  basée à proximité de Ivry sur seine (94)

Rémunération

30-35K brut sur 12 mois

Missions 

Rattachée au directeur general et à la drh  , vous aurez en charge

Communication interne – rattachement fonctionnel à la DRH

  • Participe à la conception des manifestations à destination des salariés et relatives à des moments particuliers de la vie de lentreprise  (soirées, Breakfast info, staff meeting, séminaires, …)
  • Préparation des publications sur LinkedIn des partenariats et des nouveaux collaborateurs
  • Participe à la recherche de concept et de lieux innovants en lien avec les agences et les prestataires chargés de réaliser les évènements
  • Organise la logistique et le suivi des événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
  • Recherche de fournisseurs, demande de devis et réalisation des premières négociations
  • Suit le budget dédié à la communication interne et met à jour les tableaux de bord
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques, graphiques et outils digitaux

Organisation de l’agenda du directeur général et accueil

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
  • Gère le planning, le courrier et l’agenda quotidien du directeur général
  • Prend en charge la logistique des deplacements  (réservation de billets, hôtels, taxis) et des différents événements professionnels : réunions, déplacements, salons, interventions orales, conférences téléphoniques…
  • Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs

  • Réceptionne et trie le courrier pour présenter les informations essentielles
  • Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus
  • Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
  • Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire
  • Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Profil 

Vous bénéficiez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Une expérience en centre de formation est impérative. Vous avez idéalement une connaissance des plateformes d’échange avec les OPCO. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous serez ainsi amené à travailler en lien avec les différentes fonctions support de l’organisme de formation, l’équipe pédagogique, les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs et les entreprises.
Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.
Rigoureux(se), autonome, vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif.

 

Apply email: cv10@abil-ressources.com

Taggué comme : agenda, assistanat de direction, communication, compte rendu, organisation deplacement