Assistant(e) d’Agence H/F


Aujourd’hui nous recherchons pour notre client basé à Luynes (13) un(e) Assistant(e) d’Agence H/F pour un contrat de travail à durée indéterminée.

 

Rémunération 

 De 27k€ à 29k€ selon le profil.

 

Missions 

Accueil téléphonique des clients ainsi que des visiteurs

– Etablissement de devis

Réception, suivi du courrier et dispatching des demandes vers les services concernés

Traitement administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)

– Préparation des bordereaux de livraison

Suivi journalier : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc…

– Gestion des courriers et actions commerciales (mailings…) sur demande de tous les services

– Gestion des impayés, relances clients

– Suivi des tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement…)

– Suivi mensuel des stocks machines et accessoires, inventaire

Traitement des factures fournisseurs avec le service Achats/Comptabilité de Plaisir.

– Respect des affichages réglementaires, suivi des documents réglementaires et de sécurité.

– Collaboration avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs…)

Tenue de la caisse éventuelle, transfert des liquidités avec justification mensuelle au siège

– Collaboration avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir

– Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir

– Affichage réglementaire, envoi du courrier et navette.

 

Profil 

Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire. La connaissance de SAP est indispensable.

Vous êtes organisé(e), méthodique et vous êtes autonome.

Apply email: [email protected]

Taggué comme : accueil, administratif, assistanat, Commercial, Comptabilité