Assistant(e) d’Agence H/F


ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un Assistant(e) d’Agence H/F en CDI, poste basé à proximité de Meyzieu (69).

Rémunération

De 27k€ à 29k€ selon le profil.

Missions

– Accueil téléphonique des clients ainsi que des visiteurs
– Etablissement de devis
– Réception, suivi du courrier et dispatching des demandes vers les services concernés
– Traitement administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
– Préparation des bordereaux de livraison
– Suivi journalier : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc…
– Gestion des courriers et actions commerciales (mailings…) sur demande de tous les services
– Gestion des impayés, relances clients
– Suivi des tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement…)
– Suivi mensuel des stocks machines et accessoires, inventaire
– Traitement des factures fournisseurs avec le service Achats/Comptabilité de Plaisir.
– Respect des affichages réglementaires, suivi des documents réglementaires et de sécurité.
– Collaboration avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs…)
– Tenue de la caisse éventuelle, transfert des liquidités avec justification mensuelle au siège
– Collaboration avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir
– Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir
– Affichage réglementaire, envoi du courrier et navette.

Profil :

  • Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire. La connaissance de SAP est indispensable.
    Vous êtes organisé(e), méthodique et vous êtes autonome.

apply email: [email protected]

Taggué comme : accueil, administratif, assistanat, Commercial, Comptabilité