Assistante de direction et services généraux H/F


Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistante de direction services généraux H/F en CDD de 6 mois renouvelable pour un poste basé à La défense (92)

Rémunération

28-34K€ brut annuel selon profil pour 38h00 hebdo

Missions

Rattachée à la direction commerciale du groupe, et aux dirigeants vos missions sont variées :

       Assistanat classique :

  • Accueil physique et téléphonique des clients fournisseurs ou équipes
  • Filtrage d’appel-transfert des messages
  • Secrétariat classique, traitement du courrier, réponse aux courriers
  • Organisation des réunions commerciales, suivi activité tableaux de bords à fournir à la direction,
  • Gestion des déplacements internes et organisation des déplacements pour les clients gestion billets d’avion taxis etc. gérer les reports si annulation covid
  • Prise de note lors des réunions compte rendu a envoyer
  • Dossier et courriers des avocats à réaliser avec les dirigeants  
  • Mise en place de la soirée de fin d’année recherche de lieux devis à récupérer proposition à faire aux dirigeants

Travail en multi-sites 9 sur la partie services généraux

  • Gestion et suivi des travaux dans les différents sites (rénovation, peintures …)
  • Valider les factures travaux, suivi des contrats maintenance (extincteurs, Veritas..)
  • Gestion sinistres type fuite d’eau, problème de rideau électrique, problème de wc bouchés, faire intervenir les prestataires
  • Déclarations des sinistres aux assurances et envoie de prestataire pour réparation
  • Renégociation des contrats des sous-traitants

Profil

De formation  Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes Organisé(e), réactif(ve), et rigoureux (se), force de proposition.

 Vous bénéficierez d’une grande autonomie et avez un grand sens de la confidentialité

Maitrise du pack office notamment tableau Excel (base)

Très bonne communication orale et écrite.

Vous avez une Très bonne présentation et une aisance relationnelle.

apply email: [email protected]

Taggué comme : secrétaire direction, Services généraux, utility management