Assistant(e) de direction H/F


Cette offre n'est plus d'actualité ou à déjà été pourvue.

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI pour un poste basé à BRIE COMTE ROBERT (77)

Rémunération

28-32KE brut annuel selon profil pour 37 h30 hebdo
8h30-17h00

Missions

Directement rattaché(e) à l’adjointe du PDG de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques.
A ce titre, vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :
Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

• Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, réunion de chantier, suivi de projets)
Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
• Traitement et transmissions des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe
• Organisation des déplacements du PDG
• Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
Conception et mise à jour d’outils de suivi d’activité, de tableaux de bords
• Actualisation d’informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents
• Etablissement des commandes, suivi de devis, transmission des factures

– Soutien opérationnel de l’adjointe de direction dans ses missions/projets :

• Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)
• Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
• Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)
Conduite de projets
• Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

Connaissances et savoir-faire
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Savoir-être
Optimisme et attitude positive
Curiosité intellectuelle
Aisance relationnelle, bonne présentation
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Résistance au stress (pression des délais)

Profil 

De formation BAC+2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur une fonction d’assistanat de direction ou manager en PME.
Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie/tourisme serait un plus.
Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.
Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

apply email:[email protected]

Taggué comme : Assistante de direction, Fournisseurs, projets, VIP