Assistante de Direction H/F


Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) Assistant de Direction H/F, pour une mission de 4 mois d’intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération

30-33500 K€ brut annuel selon profil.
35h 8h00-16h00 variable lundi au vendredi

Missions 

Le/la candidate gèrera les dossiers de suivi de dossier administratif :
Traitement des pointages des factures fournisseurs (frais généraux, sous traitants, prestation intellectuelles…) environ 500 factures ,

De plus vous gérez la Validation des paiements fournisseurs auprès du service comptable

• Gestion et suivi des nouveaux arrivants et des sortants au niveau informatiques : lancement auprès du pole informatique du lancement

Fermeture des accès, des comptes du serveur, adresse mail, demande d’achat auprès du pole informatique de PC portables, téléphones, tablettes….

Suivi et gestion de la flottes de téléphone portables (200) et PC (100) sous Excel.

Vous traitez le suivi des sinistres (en cas de casse ou de panne) suivi des assurances, ou changement d’appareil
• De plus vous avez la Gestion et pointage  des forfaits téléphoniques
• Vous  avez  le suivi des contraventions (200/mois) sous Excel déclarer qui conduisait si non paiement de la contravention rapprochement auprès du service Rh afin de mettre en place un saisie arrêt.
• Enfin vous suivez et pointez les  factures carburants
• Supervision des la comptabilité externalise auprès d’un expert comptable : être le lien entre les opérationnels et le cabinet comptable en vu des bilans
Préparation d’évènements interne et externe ( team building, évènements commerciaux, soirée de fin d’année…) et évènements clients journée ouverture porte ouverte, golf…

Profil 

De formation Bac+2/3 type BTS Assistant de Manager, Licence vous avez 3 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou au sein d’un service comptable. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste. Vous êtes souple et adaptable et êtes force de proposition. Vous maitrisez le pack office et idéalement Excel TCD .

Apply email : cv3@abil-ressources.com

Taggué comme : ASSISTANTE DE DIRECTION factures fournisseur, Excel, flotte telephonie, Pack Office, Tableaux de bord