Assistant(e) de Direction (H/F)


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistant(e) de Direction RH H/F pour un CDD 6 MOIS basée à proximité de Ivry sur seine (94)

Rémunération :

30 000 – 35 000€ brut sur 12 mois

Missions :

  • Rattachée au directeur general et à la drh , vous aurez en charge
    Organisation de l’agenda du directeur général et accueil
    • Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
    • Gère le planning, le courrier et l’agenda quotidien du directeur général
    • Prend en charge la logistique des deplacements (réservation de billets, hôtels, taxis) et des différents événements professionnels : réunions, déplacements, salons, interventions orales, conférences téléphoniques…
    • Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…)
    • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
    Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
    • Réceptionne et trie le courrier pour présenter les informations essentielles
    • Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus
    • Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
    • Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire
    • Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
    • Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)Communication interne – rattachement fonctionnel à la DRH
    • Participe à la conception des manifestations à destination des salariés et relatives à des moments particuliers de la vie de lentreprise (soirées, Breakfast info, staff meeting, séminaires, …)
    • Préparation des publications sur LinkedIn des partenariats et des nouveaux collaborateurs
    • Participe à la recherche de concept et de lieux innovants en lien avec les agences et les prestataires chargés de réaliser les évènements
    • Organise la logistique et le suivi des événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
    • Recherche de fournisseurs, demande de devis et réalisation des premières négociations
    • Suit le budget dédié à la communication interne et met à jour les tableaux de bord
    • Maîtrise parfaite des outils bureautiques, graphiques et outils digitaux

Profil :

De formation RH, type Bac+2/5 type BTS assistant de manager ou d’un BTS assistant de gestion PME-PMI, ou du DUT gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale, ou d’une Licence en management des organisations, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en Assistanat de direction et communication interne

Vous faites preuve d’une bonne communication orale et écrite, vous avez un excellent niveau d’orthographe, et rédigez des courriers avec aisance. Capable de vous adapter rapidement à tout type de personne. Une maîtrise parfaite du pack office est nécessaire.
Votre rigueur, sens de l’écoute et du service seront des atouts pour la tenue du poste. Votre discrétion , adaptabilité , votre sens de l’initiative seront des atouts supplémentaires.

Apply email : cv10@abil-ressources.com

Taggué comme : agenda, assistanat de direction, compte rendu, organisation deplacement, reunion