Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI, poste basé à Paris 8.
Rémunération :
Entre 33 000€ et 39 000€ bruts annuels selon profil
Missions :
Dans une association du secteur du médico-social, vous serez intégré(e) au service communication et collecte et en charge de :
- L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes …),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais
Profil :
De formation Bac à Bac +2 en administratif, vous avez une expérience d’un à trois ans sur un poste similaire.
- De réelles capacités d’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- Le souci de la qualité dans le suivi des dossiers (interaction entre les dossiers),
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint),
- D’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite,
- Un bon niveau d’anglais (écrit et oral).