Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d’intérim de 4 mois, poste basé à proximité de Courbevoie (92).
Rémunération :
Entre 45 000 € et 60 000 € bruts annuels selon profil
Missions :
Au sein du siège social de l’entreprise, vous apportez une aide administrative aux équipes de la Direction des Achats et plus particulièrement au Directeur des Achats à qui vous serez rattaché(e).
Les missions principales seraient :
Secrétariat :
- Réception, diffusion et classement du courrier.
- Classement et diffusion de mails de la boîte aux lettres générique de la Direction des achats.
- Impressions, mise en signature, envoi postal, archivage des courriers et dossiers.
- Suivi des factures fournisseurs.
- Suivi des notes de frais.
- Etablissement et réception de la commande de fournitures mensuelle.
Organisation :
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions (invitations, réservation de salle, lien visio, …) et gestion de l’agenda du Directeur des achats.
- En lien avec les assistants régionaux, organiser les interventions en COMEX.
- Gestion des déplacements.
Missions de suivi :
- Recensement des tableaux de bord et outils divers (suivi des plannings, suivi des astreintes…).
- Participation et rédaction de compte-rendu de réunions.
Profil :
Titulaire d’un Bac + 2 dans l’assistanat, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous disposez d’un bon niveau d’anglais.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous maîtrisez la pratique des logiciels de bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Excel, PowerPoint, Word…), une expérience en gestion de projets et en communication serait un plus.
Vous avez une bonne orthographe et un bon sens de l’analyse.
Disposant d’une bonne présentation, vous êtes réactif(ve) et adaptable.
Vous faites également preuve de discrétion et de confidentialité sur les informations et les données.