Assistant(e) de direction H/F


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ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e)  de direction H/F en CDI pour un poste basé à Brie Comte Robert (94)

 

Rémunération  28-32KE  brut annuel selon profil pour 37h30 hebdo

8h30-17h00

 

Missions 

 

Directement rattaché(e) à l’adjointe du PDG de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques.

A ce titre, vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :

Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

 

o Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, réunion de chantier, suivi de projets)

o Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)

o Conception et rédaction de courriers, rapports, notes

o Traitement et transmissions des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe

o Organisation des déplacements du PDG

o Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

o Conception et mise à jour d’outils de suivi d’activité, de tableaux de bord

o Actualisation d’informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents

o Etablissement des commandes, suivi de devis, transmission des factures

 

Soutien opérationnel de l’adjointe de direction dans ses missions/projets :

 

o Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)

o Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires

o Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)

o Conduite de projets

o Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

 

Connaissances et savoir-faire

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint)

Analyse et gestion des demandes d’information

Capacité d’organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion, sens de la confidentialité

Savoir-être

Optimisme et attitude positive

Curiosité intellectuelle

Aisance relationnelle, bonne présentation

Sens de l’organisation, rigueur et méthode

Résistance au stress (pression des délais)

 

Profil recherché

 

De formation BAC+2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur une fonction d’assistanat de direction ou manager en PME.

Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie/tourisme serait un plus.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

apply email:cv19@abil-ressources.com

Taggué comme : Assistante de direction, Fournisseurs, projets, VIP