ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) gestionnaire administration du personnel H/F en intérim de 3 mois pour un poste basé à proximité de Fontenay sous-bois
Rémunération :
30-36 k€ brut annuel selon profil pour 35h00 /semaine
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et du responsable paie , le/la gestionnaire des ressources humaines gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre.
Enfin, il propose et met en place une organisation performante et efficace de l’activité ressources humaines en tenant compte de la stratégie de développement de l’entreprise et des validations de la direction et du service juridique extérieur.
- Gestion de l’administration du personnel
- Recolter les documents administratifs nécessaires à la création des dossiers du personnel , avenants, vérification des données, envoie et classement
- Déclaration auprès des organismes
- Rédaction des courriers de réponses démission, congés parentaux, paternité…
- Gestion et suivi des périodes d’essai : suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), envoi des courriers de renouvellement ou de confirmation,
- Gestion des fins de CDD suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), rédaction de CDD de renouvellement
- Constituer un dossier du personnel avec les pièces associées (diplômes, pièces d’identité, permis…), pointage du dossier et relance de pièces manquantes
- Mise à jour des données personnelles (RIB, diplômes..)
- Rédaction des attestations diverses, et envoi
- Gestion des adhésions (affiliation, modification, radiation..), classement et s’assurer de l’ensemble des affiliations aux diverses caisses et déclarations de cotisations
- Gestion de la médecine du travail : déclaration des nouveaux embauchés, retour maladie, gestion du planning, envoi des convocations, déclaration d’effectif
- veiller à l’application de la convention collective
Gestion de la paie
- Bascule des éléments de paies vers sage et Préparation de l’ensemble des paies des salariés sur les éléments variables de son périmètre
- Gérer les incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses…)
- Etablir les soldes de tout compte pour les collaborateurs sortants
- effectuer l’ensemble des déclarations sociales et légales (DSN, AT…)
- veiller à l’application de la convention collective
Développement RH :
- Mettre en œuvre une offre de formation favorisant l’atteinte des objectifs prioritaires de l’entreprise selon l’aspect légal des diplômes nécessaire à la missions ou des recyclages en respectant le budget de développement
- assurer la construction du plan de formation et veiller à son déploiement.
Communication RH
- rédiger et diffuser les communication RH
- Veille en matière d’actualité / législation
- s’informer et appliquer les différentes évolutions législatives et veiller au respect des obligations sociales de l’entreprise (déclarations légales à destination des organismes compétents…)
- assurer un suivi de l’évolution de la convention collective
Gestion de projet
- prendre un rôle actif dans la conduite de projets, notamment la mise en place des fiches de procédure ou tout autre projet en lien avec le périmètre de responsabilité
- mise en place d’un livret
Connaissance des logiciels SAGE paie , le pack office et Word et Excel(TCD)
Etre Dynamique, Communicative, organisée, Polyvalente et Fiable.
Profil :
De formation Bac+3 minimum en RH , vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure dans le domaine btp, sécurité ou industrielle serait un reel atout nécessaire pour accéder à ce poste.
La maîtrise des logiciels SAGE Paie ainsi que le pack office est un plus pour votre candidature.
Une expérience en cabinet est souhaitée. Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel.