Conseiller Formation H/F


ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Conseiller formation H/F en intérim de 4 mois Renouvelable pour un poste basé à Paris (75).

Rémunération

25-28 k€ brut annuel selon profil.

Missions 

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur des Formations, devra travailler en collaboration avec les équipes administratives des CFA
Réaliser la facturation des contrats d’apprentissage et des stagiaires de la formation professionnelle ainsi que des frais annexes et en assurer le suivi.

1-Connaître et être en lien avec les interlocuteurs en charge du financement de la formation initiale dans chacun des OPCO, le CNFPT et l’ASP
– Mettre à jour la fiche signalétique sur l’organisation territoriale des OPCO
S’approprier les procédures déployées dans chacun des OPCO, le CNFPT et l’ASP, notamment à travers leur système d’information
– S’assurer de la bonne compréhension par les équipes administratives et les équipes de direction des différentes procédures
Assurer une veille sur les règles et procédures de financement et informer les interlocuteurs dans les CFA des évolutions éventuelles, notamment, les mises à jour des NPEC par France Compétences

 

2 –Réaliser, suivre et relancer la facturation des contrats d’apprentissage dans toutes leurs composantes (NPEC, frais annexes, Permis B)
Missions :
Facturer les contrats d’apprentissage aux différents financeurs (secteur privé et secteur public) en respectant les échéances
– Facturer le premier équipement, la restauration et l’hébergement
– Transmettre les factures aux financeurs concernés, en suivant leur procédure
Assurer le suivi des paiements des factures en les enregistrant sur YPAREO et effectuer le cas échéant les relances auprès des différents financeurs

3- Réaliser, suivre et relancer la facturation des stagiaires de la formation professionnelle dans toutes leurs composantes (forfait mensuel, frais annexes)
Missions :
Facturer les apprenants bénéficiant d’une Période d’Apprentissage Sans Entreprise (PASE) auprès de l’OPCO désigné à cet effet
– Facturer l’hébergement et la restauration
– Assurer le suivi des paiements des factures en les enregistrant sur YPAREO et effectuer le cas échéant les relances auprès du financeur

4 –S’assurer de la parfaite et homogène utilisation par les équipes administratives d’YPAREO afin de sécuriser le financement de la formation initiale

– S’assurer de la bonne compréhension et de l’application, par les équipes administratives, des procédures inhérentes à la saisie des données dans YPAREO
– Réaliser les procédures nécessaires afin de contribuer à la bonne utilisation de l’outil par les personnels concernés
– Repérer à travers les conventions, les contrats et les accords de financement, les éventuels écarts ou erreurs issus d’une des parties prenantes (CFA, entreprise, OPCO)

5 – Réaliser des reporting mensuels sur les activités engagées et les résultats obtenus
Missions :

Rendre compte auprès de la Responsables Administrative et Financière et du Directeur des Formations du suivi de l’activité, des résultats obtenus, des points de vigilance et des difficultés rencontrées
– Réaliser les tableaux de bord via YPAREO, utiles à l’analyse du chiffre d’affaires par CFA et par formation
Consolider les chiffres au niveau de BTP CFA Ile-de-France

6- Accompagner les CFA dans l’optimisation administrative du financement de la formation initiale
Missions :
Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité et la performance des relations entre les CFA et l’association régionale concernant le financement de la formation initiale
Répondre aux besoins exprimés pour garantir l’efficacité des équipes administratives quant au financement de la formation initiale

 

Compétences requises 

– Une parfaite maîtrise d’Excel et d’YPAREO
– Une connaissance du secteur de l’apprentissage
– Capacités relationnelles avérées pour accompagner les équipes administratives et assurer de bonnes relations avec nos financeurs
ainsi que savoir travailler en autonomie
vous avez de bonnes Capacités rédactionnelles

 

Profil 

De formation Bac+2 (BTS/ DUT) en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire en multi-sites..
La maîtrise des logiciels YPAREO et Excel tcd serait un réel atout. Votre expérience en organisme de formation cfa , école supérieure serait indispensable à votre candidature
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe, êtes souple et etes un bon communiquant

Apply email : cv12@abil-ressources.com

Taggué comme : financement de contrat, financement de l’hébergement, financement de la restauration, financement des sfp, OPCO