Gestionnaire adv et facturation H/F


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ABIL Ressources recherche pour un de ses clients (secteur de l’énergie) un(e) Gestionnaire ADV et facturation H/F en intérim de 9 mois pour un poste basé à Saint-Ouen (93)

Rémunération

28-32 k€ brut annuel selon profil

Missions

L’équipe Administration des Ventes (ADV), composée de 7 personnes, est en charge du processus Order to Cash.

Ses activités principales consistent à :

–       Enregistrer les commandes clients (internes), et y affecter les prestations reportées dans le CRM

–       Préparer les ordres de facturation pour l’ensemble des prestations, et les transmettre au CSP en charge de la comptabilité pour émission des factures.

–       Recouvrir les factures impayées.

–       Préparer lors des clôtures de reporting les produits à recevoir à transmettre au CSP pour comptabilisation.

Contexte d’affaires

–       Chaque chargé de facturation suit un périmètre de clients (autres entités du groupe) pour lesquels il assure :

o   L’enregistrement des commandes reçues.

o   L’affectation des prestations aux commandes

o   La préparation des ordres de facturation pour l’ensemble des prestations, quelle que soit la typologie (sur inventaire, sur jalon, ou mensualisée).

–       Le chargé de facturation est amené à interagir avec :

o   Les Key Account Managers (KAM) et Business Support Officers (BSO) qui pilotent la relation avec les interlocuteurs des autres entités du groupe dans son périmètre.

o   Les pilotes de service ou d’autres interlocuteurs au sein des lignes de services pour s’assurer de la correcte modélisation et remontée des prestations dans le CRM et la plateforme Quality of Invoicing (QI)

o   Les clients mêmes, lorsqu’il s’agit de leur présenter le détail des factures émises ou à émettre, ou pour solliciter leur paiement.

–          Il peut être sollicité pour participer aux projets de mise en œuvre de nouveaux outils, dans le cadre de l’évolution de la chaine d’outils utilisés dans le processus Order to Cash.

Profil

Expérience de l’activité de facturation d’au moins 3 ans, en environnement SAP SD.

Compétences techniques requises :

–       Bonne connaissance de SAP, notamment le module SD.

–       Bonne maîtrise d’Excel pour la mise en place d’outils de reporting.

–       Connaissance des processus de facturation et recouvrement.

Compétences transverses :

–       Capacité à prioriser les tâches car charge de travail importante.

–       Maîtrise de l’anglais, à l’orale et à l’écrit, une partie des clients étant non francophone.

–       Aisance rédactionnelle en français.

Apply email : [email protected]

Taggué comme : Anglais, facturation, Recouvrement, SAP