Nous recherchons pour un client final un(e) secretaire bureau d’etude appel d’offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs la ville (77)
Rémunération
- Poste en présentiel à Combs la ville (77).
Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein).
38h00
9h00-18h00
A propos de notre client
Au sein d’une PME de 80 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d’offres , le professionnalisme, l’esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l’entreprise. Société familiale dans le domaine du marketing , une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise
Missions
Rattaché au directeur , vous prendrez en charge seul(e)
Réponse aux Appels d’Offre :
– Pré-sélection des appels d’offres en collaboration avec le directeur et la responsable commercial
– Réponse aux AO (réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d’offre à repondre par semaine
– Respect des délais de remise de l’offre
– Mise en forme de la proposition commerciale
– Mise à jour régulière des fiches techniques produits, des documents constituants la candidature
– Mise à jour du mémoire
Répondre aux appels d’offre sur Chorus
Mettre en place tout l’avant travaux : DC1 , DC2, DC4
Administratif :
– Relance les consultations
– Gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO, …)
-enregistrer dossiers en informatiques et les imprimer pour certains, classer
–organisation et dispatch des plannings
– Ouverture de dossiers
– Après obtention du marché : Mis en forme du dossier, vérifier l’ensemble des documents (cahier des charges, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata…)
- Connaissances solides et expérience significative en réponse à des marchés publics de fournitures, idéalement dans les secteurs de la communication, objets et textiles promotionnels.
- Organisation, rigueur, maîtrise des procédures et dossiers administratifs liés aux appels d’offres.
Environnement technique :
- Outlook
- Pack office
- Excel TCD
- Appel d’offre
- Chorus
Profil
De formation Bac+2 minimum en Assistante de gestion , vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure de service serait intéressante pour accéder à ce poste.
La maîtrise du pack office (Outlook, Word PowerPoint), d’Excel (TCD) est un plus pour votre candidature.
Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Vous avez des qualités relationnelles : vous êtes Dynamique, Communicatif, organisé, Polyvalent et Fiable.
Vous avez une expérience du service qui est curieuse et apprendra le domaine d’activité
– Fort de proposition, actif dans les décisions, dans la gestion des dossiers et du planning des appels d’offres
– Très bonne organisation de son temps
– Vif d’esprit
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