Gestionnaire de formation H/F


  Aujourd’hui nous  recherchons pour l’un de nos clients acteur principal de la formation certifiante dans le domaine paramédical , un(e) gestionnaire de Formation H/F pour un poste une mission d’intérim de 4 mois renouvelable à Paris.

Rémunération

25-28K€ brut sur 12 mois annuel selon profil. 35h par semaine. Travaillera un samedi sur 2 .

Missions

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez notamment pour missions :

  • La gestion administrative et logistique des sessions de formations et leurs enseignements (gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). convocation et inscription, envoi des supports pédagogiques, saisie des heures
  • Exploitation des besoins de formation
  • La coordination du déroulement des formations entre les différents interlocuteurs (salariés, formateurs…).
  • Le suivi financier des actions de formation : bons de commandes, factures, demandes Déclenchement de la facturation pour les formations clients .
  • Veille à la bonne organisation des salles de réunion (vérification de l’équipement technologique, mise en place du matériel pédagogique, diffusion des feuilles d’émargement et des évaluations…)
  • Optimisation des sessions (gestion des annulations/ absences et replannification, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d’attente)
  • Enregistrement des présences
  • Création et mise à jour de tableaux de bords
  • Analyse des résultats des évaluations en vue d’assurer le suivi qualitatif des formations
  • Suivi des KPI du service Formation (Taux de présence, volumétrie, incidents …)

Profil

Idéalement de formation BAC + 2 min. vous possédez une bonne expérience en gestion de formation au sein d’un service / organisme de formation, ou avez été secrétaire et vous êtes très organise et méthodique .

Vous êtes proactif (ve), rigoureux (se) et travaillez en toute autonomie.

Vous savez gérer les priorités, et optimiser votre travail pour gagner en efficacité.

Vous êtes doté (e) d’une réelle qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des collaborateurs et des clients,

Enfin, vous avez une réelle aisance rédactionnelle et avez une maitrise du pack office

Apply email : [email protected]

Taggué comme : administratif, Formation, ressources humaines, séminaires, sessions de formation