ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Gestionnaire de Paie H/F en CDI pour un poste basé à proximité de Fontenay sous-bois
Rémunération :
35-42k€ brut annuel selon profil pour 35h00 /semaine
Missions :
Sous la responsabilité du directeur, le/la gestionnaire paie et adp gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre.
En paie :
Remonté des variables de paie via un logiciel de planning comète puis contrôle des variables de paie
Bascule des éléments de paies vers sage et Préparation de l’ensemble des paies des salariés sur les éléments variables de son périmètre
Gérer les incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses…)
Etablir les soldes de tout compte pour les collaborateurs sortants
Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et légales (DSN, AT…)
Maitrise des calculs IJSS
Veiller à l’application de la convention collective
Saisie des acomptes
Calcul des soldes de tous comptes
Dsn
En administration du personnel :
Retard a résorber sur les mutuelles, visite médicale et formation
Gestion des adhésions (affiliation, modification, radiation..), classement et s’assurer de l’ensemble des affiliations aux diverses caisses et déclarations de cotisations
Gestion de la médecine du travail : déclaration des nouveaux embauchés, retour maladie, gestion du planning, envoi des convocations, déclaration d’effectif
Mettre en œuvre une offre de formation favorisant l’atteinte des objectifs prioritaires de l’entreprise selon l’aspect légal des diplômes nécessaire aux missions ou des recyclages en respectant le budget de développement
Assurer la construction du plan de formation et veiller à son déploiement.
Gestion de l’administration du personnel
Récolter les documents administratifs nécessaires à la création des dossiers du personnel , avenants, vérification des données, envoie et classement
Déclaration auprès des organismes
Rédaction des courriers de réponses démission, congés parentaux, paternité…
Gestion et suivi des périodes d’essai : suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), envoi des courriers de renouvellement ou de confirmation,
Gestion des fins de CDD suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), rédaction de CDD de renouvellement
Constituer un dossier du personnel avec les pièces associées (diplômes, pièces d’identité, permis…), pointage du dossier et relance de pièces manquantes
Mise à jour des données personnelles (RIB, diplômes..)
Rédaction des attestations diverses, et envoi
veiller à l’application de la convention collective
Communication RH –veille juridique
rédiger et diffuser les communications RH
Veille en matière d’actualité / législation
s’informer et appliquer les différentes évolutions législatives et veiller au respect des obligations sociales de l’entreprise (déclarations légales à destination des organismes compétents…)
assurer un suivi de l’évolution de la convention collective
Gestion de projet
prendre un rôle actif dans la conduite de projets, notamment la mise en place des fiches de procédure ou tout autre projet en lien avec le périmètre de responsabilité
mise en place d’un livret
Connaissance des logiciels SAGE paie (ligne 100 i7) , le pack office et Word et Excel(TCD)
Enfin, il propose et met en place une organisation performante et efficace de l’activité ressources humaines en tenant compte de la stratégie de développement de l’entreprise et des validations de la direction et du service juridique extérieur.
Profil :
De formation Bac+3 minimum en RH , vous justifiez d’une expérience de 4 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure dans le domaine btp, sécurité ou ménage serait un réel atout nécessaire pour accéder à ce poste.
La maîtrise des logiciels SAGE Paie ligne 100 I7 ainsi que le pack office est un plus pour votre candidature. Le logiciel de planning utilisé est COMETE.
Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Votre polyvalence et votre fiabilité