Gestionnaire de paie et ADP H/F


ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) gestionnaire de paie et ADP H/F en intérim de 3 mois pour un poste basé à proximité de  Fontenay sous-bois.

Rémunération

Sous la responsabilité du directeur, le/la gestionnaire paie et adp  gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre.

Les missions

Sous la responsabilité du directeur, le/la gestionnaire paie et adp  gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre.

En paie :

Remonté des variables de paie via un logiciel de planning comète puis contrôle des variables de paie

Bascule des éléments de paies vers sage et Préparation de l’ensemble des paies des salariés sur les éléments variables de son périmètre

Gérer les incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses…)

Etablir les soldes de tout compte pour les collaborateurs sortants

Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et légales (DSN, AT…)

Veiller à l’application de la convention collective

Saisie des acomptes

Calcul des soldes de tous comptes

Dsn

En administration du personnel :

Retard a résorber sur les mutuelles, visite médicale et formation

Gestion des adhésions (affiliation, modification, radiation..), classement et s’assurer de l’ensemble des affiliations aux diverses caisses et déclarations de cotisations

Gestion de la médecine du travail : déclaration des nouveaux embauchés, retour maladie, gestion du planning, envoi des convocations, déclaration d’effectif

Mettre en œuvre une offre de formation favorisant l’atteinte des objectifs prioritaires de l’entreprise selon l’aspect légal des diplômes nécessaire aux missions ou des recyclages en respectant le budget de développement

Assurer la construction du plan de formation et veiller à son déploiement.

Gestion de l’administration du personnel

Récolter les documents administratifs nécessaires à la création des dossiers du personnel , avenants, vérification des données, envoie et classement

Déclaration auprès des organismes

Rédaction des courriers de réponses démission, congés parentaux, paternité…

Gestion et suivi des périodes d’essai : suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), envoi des courriers de renouvellement ou de confirmation,

Gestion des fins de CDD suivi des échéances avec l’envoi des alertes aux différents interlocuteurs (directeur d’exploitation, DAF, gérant ..), rédaction de CDD de renouvellement

Constituer un dossier du personnel avec les pièces associées (diplômes, pièces d’identité, permis…), pointage du dossier et relance de pièces manquantes

Mise à jour des données personnelles (RIB, diplômes..)

Rédaction des attestations diverses, et envoi

veiller à l’application de la convention collective

Communication  RH –veille juridique

rédiger et diffuser les communications RH

Veille en matière d’actualité / législation

s’informer et appliquer les différentes évolutions législatives et veiller au respect des obligations sociales de l’entreprise (déclarations légales à destination des organismes compétents…)

assurer un suivi de l’évolution de la convention collective

 Gestion de projet

prendre un rôle actif dans la conduite de projets, notamment la mise en place des fiches de procédure ou tout autre projet en lien avec le périmètre de responsabilité

mise en place d’un livret

Le profil 

De formation Bac+3  minimum en  RH , vous justifiez d’une expérience de 4 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure dans le domaine btp, sécurité ou ménage serait un réel atout  nécessaire pour accéder à ce poste.

La maîtrise des logiciels SAGE Paie ligne 100 I7 ainsi que le pack office  est un plus pour votre candidature.

Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Votre polyvalence et votre fiabilité

Apply email : cv33@abil-ressources.com

Taggué comme : adp, COMETE, Gestionnaire Paie, Gestionnaire RH, Sage i7, Sage ligne 100