Office manager

CDI NOUVEAU

ABIL RESSOURCES recherche pour un de ses partenaires un(e) office manager H/F en CDI basé à Paris 8eme. 

Informations Générales

• Salaire : 30 à 40 K€ brut annuel, selon expérience

• Lieu : Métro ou RER Saint-Lazare

• Horaires :

  • Du lundi au vendredi

  • 8h30–12h30 / 13h30–17h00

• Télétravail : Non prévu

• Avantages :

  • Tickets restaurant

  • Mutuelle et prévoyance

  • Remboursement du pass Navigo à 75 %

📝 Missions principales

Au sein d’une équipe d’environ 15 consultants en recrutement, vous assurez la gestion quotidienne de l’agence, en lien étroit avec le siège et les différents intervenants.

💼 Accueil & Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des candidats, clients, fournisseurs

• Suivi des arrivées de nouveaux collaborateurs : commande de matériel (tablettes, écrans), assistance à l’installation

• Gestion des services généraux : fournitures, courriers, maintenance (plomberie, climatisation, etc.)

🧾 Gestion comptable & financière

• Traitement des factures fournisseurs

• Contrôle et saisie des notes de frais des managers de transition

• Transmission des éléments comptables au siège

• Émission des factures clients

• Suivi du recouvrement client

📊 Suivi de l’activité

• Utilisation d’Excel (TCD, calculs analytiques, CA, marges, TJM)

• Préparation de tableaux de bord (Excel/PowerPoint) toutes les deux semaines pour présentation lors des réunions avec les Partners

• Organisation des réunions : envoi de l’ordre du jour, utilisation d’un logiciel de gestion interne

✅ Conformité & qualité

• Suivi du label Bureau Veritas : application des procédures, préparation des audits

🤝 Support aux consultants & relation client

• Suivi des signatures électroniques (lettres de mission, contrats)

• Suivi de la base de données candidats

• Relance hebdomadaire des managers de transition pour la récupération des CRA / BH (anciens cadres dirigeants)

• Organisation d’événements (salons, affiches, communication, coordination logistique et traiteurs)

👤 Profil recherché

• Formation : BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent

• Expérience : minimum 8 ans dans un poste similaire

• Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensable)

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Niveau d’anglais B1-B2 (utilisation ponctuelle)

• Qualités personnelles :

  • Sens du service et excellent relationnel

  • Rigueur, précision, sens du détail et de l’autocontrôle

  • Réactivité, capacité à s’approprier rapidement de nouvelles tâches

  • Empathie et esprit d’équipe

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Étiqueté comme : accueil, Budget, Comptabilité, gestion, NDF, OFFICE MANAGER, reunion, services generaux, TCD