Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) assistante administrative chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77)
30-33 K€ brut mensuel selon profil.
39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
– Gérer le courrier, suivi et classement des documents
– Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
– Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
– Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, ordres de services et archivage
– Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
– Suivre les clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
– Gestion des relances clients
– Suivre les fournisseurs avec demande d’agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
– Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
– Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes
– Utilisation d’un logiciel d’exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
– Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
– Etablissement de compte rendu de réunions
Profil :
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, assistant manager
– Expérience minimum 1 à 3 ans
– Manipulation opérationnelle du pack Office
– Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité…)
-Compétences en secrétariat et en comptabilité
– Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode,
– Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
Vous pouvez regarder nos autres offres d’emplois
Suivez notre actualité sur Linkedin
Étiqueté comme : DICT, Excel, Pack Office, PPSPS ; DOE ; appels d’offres ; secretaire chantier ; assistante travaux ; secretaire d »exploitation ; tableaux de bord
ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un architecte-conducteur de travaux Gros oeuvre et second oeuvre pour un cdi...
Postulerassistanat, BTP, chantier, accueil, devis...
PostulerNous recherchons pour un client final un Technico commercial BTP h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Crécy...
PostulerNous recherchons pour un client final un Technico commercial BTP h/f pour un poste en intérim de 5 mois situé...
PostulerABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Comptable général H/F en CDI pour un poste basé à proximité...
PostulerNous recherchons pour un client final un Agent de bascule h/f pour un poste en intérim de 5 mois situé...
PostulerPour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.