Secrétaire chantier H/F


Cette offre n'est plus d'actualité ou à déjà été pourvue.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , un(e) secrétaire chantier H/F, pour une mission de 4 mois d’intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération

24-28 Kbrut mensuel selon profil.

35h  8h00-16h00 variable lundi au vendredi

Missions

  • La candidate sera en étroite collaboration avec l’assistante responsable des travaux, le Directeur des Travaux, les Conducteurs de travaux et les commerciaux
  • Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers…) dans le respect de la charte interne et de la réglementation
  • Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers
  • Participer à la gestion administrative et financière du chantier (comptabilité & facturation)
  • Montage de dossier (15-20 dossiers à gérer mensuellement) : Gestion et réponse aux  appels d’offres, Suivi des démarrages de chantiers, Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants
  • Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique
  • Gestion des courriers
  • Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie (site caution bancaire) : Faire les situations de travaux tous les mois, Suivi des devis, situations de paiement des travaux, ordres de service
  • Relances Clients
  • Gérer les tableaux de suivi financier et documents d’exécution
  • Pointage des factures fournisseurs et clients et gestion des relances
  • Vérification des factures fournisseurs et intégration au logiciel de débours

Profil 

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste

Apply email : cv11@abil-ressources.com

Taggué comme : facturation, organisation des tournées, planning, Recouvrement, traitement des bons de commandes