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Secrétaire Polyvalent H/F
CDI

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Votre numéro de téléphone nous permettra de reprendre contact avec vous pour vous proposer les offres adaptées à votre profil.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e)  secrétaire polyvalente   H/F H/F  en  CDI   renouvelable basé à Paris 19eme.

Rémunération :

30-34 k€ brut annuel selon profil pour 39h00 par semaine

Horaire 9h00-18h00 lundi au jeudi 17h00possibilité d’une journée de télétravail mais le jour ne pourra pas être fixe

 

Missions :

Au sein l’équipe du secrétariat général, vous êtes rattaché( e)  à la responsable de direction services généraux

A ce titre, vous :

Assurez un rôle de coordinatrice au niveau de l’administration de direction pour les réunions statutaires

Vous gérez les déplacements des salaries pour les réunions en ile de France province (commande des billets de trains, location de voiture, suivi abonnement Sncf, réservation d’hôtel)

Vous préparerez les réunions du conseil d’administration : préparation des feuilles d’émargement, préparations des documents pour la réunion, préparation des salles, réservation des déjeuners et plateaux repas

Gestion et suivi des emails, réception des courriers, process à suivre car certifie qualité (enregistrement des courriers et réponses)

Suivi des abonnements presse, de la facturation (contrôle) et des achats des fournitures de bureaux pour le pole accueil et secrétariat général

Suivi des inscriptions d’un séminaire sur 2 jours qui réunira 2000 personnes en octobre prochain

Rapport sous Excel

Solliciter des fournisseurs frais généraux en cas de fuite d’eaux par exemple devis et validation de l’intervention par la n+1

Une journée sera dédiée au standard à l’accueil 1h/jour + remplacement ponctuel de la personne absente

Profil :

Issue d’une bts assistante de direction ou assistante de gestion pme pmi ,  vous  justifiez au minimum d’une expérience réussie de  5 ans acquise sur une fonction équivalente.  Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans le secrétariat général. Organisé, rigoureux, disponible, autonome, vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles et vos capacités d’adaptation. Vous êtes discrète et avez le sens du service. Vous avez une bonne maitrise du pack office.

Étiqueté comme : Assistante de direction, assistante polyvalente, Pack Office, secrétaire, Services généraux

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Informations du poste

  • Référence 221805IS00
  • Date de publication Publié il y a 3 semaines
  • Date d'expiration 3 février 2023
  • Fermé:3 février 2023
  • Localisation Paris
  • Titre du poste Secrétaire Polyvalent H/F
  • Salaire : 29 000€ - 35 000€
  • Tags
  • 3 février 2023
  • 21101 Candidats

Qui sommes nous ?

Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI, stage ou en alternance. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur ce site.

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