Secrétaire standardiste H/F

Intérim

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim basé à proximité de Noisy le grand (93)

Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) 

Rémunération :  SMIC brut annuel 

Horaires : 35h00 8h00-16h00 

Missions de Secrétaire standardiste:

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE  

• Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) 

• Répondre aux clients BTB  puis orienter les appels auprès des services commerciaux  

• Classement puis archivage 

• Accueil physique des clients puis fournisseurs 

• Gestion du courrier entrants puis sortants 

• Affranchissement de courrier puis de lettres recommandées 

• Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux  

• Accueil du client, présentation prénom puis société 

• Enregistrer chaque appel sur le tableur excel  

• Noter les messages pour LA DIRIGEANTE  sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail 

• Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne…) 

ACCUEIL CANDIDATS 

• Prendre le CV, faire copie des papiers identité , carte de mutuelle puis certificats de travail , pour les chauffeurs PL (permis, FIMO, carte conducteur) 

• Ranger les candidatures dans les pochettes prévues à ce effet 

GENERAL 

• Classement 

• Gestion des amendes (pv) des chauffeurs 

• Frappe de courriers divers 

• Mise à jour quotidienne de différents tableurs Excel 

• Réception des livraisons, ouverture puis contrôle quantitatif puis qualitatif de la marchandise 

• Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc…) 

• Le matin à 8h , prendre les messages sur le répondeur 

• Aller chercher le courrier à la boîte tous les jours vers 11h 

• Composter le courrier tous les jours puis le mettre dans la boîte  

• Si Lettres recommandées à envoyer voir avec les commerciaux pour aller à la Poste 

Profil de Secrétaire standardiste:

  Vous avez déjà une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire sur un standard multilignes. Vous avez un bon relationnel puis vous êtes diplomate. Vous aimez le travail d’équipe. Vous avez le sourire au téléphone puis vous arrivez à rassurer un client. De formation bac pro ou bts assistanat , vous avez un profil autonome, débrouillard puis aimant le contact client et avec vos collaborateurs .

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Informations complémentaires :

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité. Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, ainsi que le contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants.

Fort de plus de 20 ans de succès, aujourd’hui ce sont plus de 20 collaborateurs, managers et consultants qui sont à votre service. Notre objectif est d’établir, par la qualité de notre prestation et de notre accompagnement, une relation de confiance avec les entreprises clientes et les candidats. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service !

Étiqueté comme : administration, courrier, Excel, gestion, secrétariat, standard