Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier H/F


Aujourd’hui nous recherchons pour notre client basé à Paris (75) un(e) Assistant Administratif(ve) Chantier H/F en intérim de 8 mois.

Rémunération :

• Entre 30€ et 35K€ brut annuel sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30% calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30% de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9€

Missions :

• Soutenir l’équipe de l’exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d’un projet
• Collaborer à la mise en œuvre de l’outil de gestion électronique de documents
• Vérifier les documents entrants (documents conformes, présentation, bonne codification, bonne révision…)
• Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l’outil de gestion de Document d’enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi
• Gérer la reprographie et copies de documents (suivi des commandes de reprographie et de livraison…)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et frappe des courriers de la Direction du chantier et des documents divers
• Rédaction de compte-rendu de réunions (coordination sous-traitants, synthèse…)
• Gestion des plannings, des salles de réunions, des autorisations pour l’obtention des badges
• Préparation des présentations pour le Client/pour les comités de direction SEP
• Constitution et mise à jour des dossiers de Demandes d’Agréments de sous-traitants + Traitement en liaison avec la Direction et la Maitrise d’œuvre Générale
• Préparation de devis client et des situations clients, sous-traitants
• Liste non exhaustive

 

Profil :

Vous avez un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse, et vous maitrisez Excel, Adobe Acrobat (atout), Acrobat pro (nitro), Pack Office.
Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.
Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

Taggué comme : assistanat, assistanat de direction, bâtiment, BTP, Chantier, construction, travaux publics