Chargé(e) d’administration du personnel et mobilité H/F


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Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Chargé(e) d’administration du personnel et mobilité H/F pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à Paris 2ème (75002).

Rémunération

40000€ bruts annuels
Tickets restaurants, Pass Navigo pris en charge à 50%, treizième mois et primes de vacances, jours de repos compensatoire

Missions 

Le poste est rattaché au Directeur des Ressources Humaines et Affaires Juridiques Siège.

RELATIONS FONCTIONNELLES / OPERATIONNELLES

1.1 Au sein de la société
Le/la Chargé(e) Administration du personnel et Mobilité entretien des relations en direct avec :
L’ensemble des collaborateurs pour écoute et réponse à leurs besoins
– Le service comptabilité pour le cadrage paie / comptabilité pour les opérations payes Siège

1.2 Au sein du Groupe
– Les responsables RH et/ou financiers des filiales (cotisations expatriés filiales)
– Les contacts logistiques des filiales pour le suivi du transport des effets personnels

1.3 Avec l’extérieur
Le/la Chargée Administration du personnel et Mobilité entretien notamment des relations avec :
– Les organismes sociaux dont dépend la Société (URSSAF, CPAM, caisses de retraites, Pole Emploi, mutuelle…) et dont dépendent ses filiales (caisses expatriés des filiales)
– Les organismes sociaux dont dépendent les filiales pour leurs expatriés
– Les commissaires aux comptes lors de leur mission au Siège pour les aspects paye
– La société d’hôtesse d’accueil (prestation externalisée)

ACTIVITES

Le/la Chargé(e) Administration du personnel et Mobilité doit notamment :
1. Au titre du Siège
– Assurer la gestion administrative des salariés selon les règles légales ou conventionnelles en vigueur : DUE, affiliation diverses, visites médicales, déclarations périodiques et charges sociales, DSN, intégration nouveaux salariés, suivi jours d’expatriation, gestion des formations, suivi des arrêts maladie, …
– Assurer le traitement mensuel des opérations de paie en lien avec le prestataire désigné (CEGID PAIE)
– Assurer le suivi des Temps d’Activité (GTA) des salariés via le logiciel CONGES +
– Garantir le bon déroulement de la mobilité des collaborateurs Siège et intervenants externes (visa, ordres de missions, …)
– Etablir les tableaux de bords mensuels (mouvements effectifs)
– Viser les demandes de remboursements de frais professionnels
– Gérer les relations avec les agences d’intérim et les intérimaires
– Assurer l’assistance du DRH Siège (agenda, RDV, filtrage téléphonique…)
– Préparation de courriers divers (secrétariat)
Superviser les activités de l’hôtesse d’accueil

2. Au titre des aspects administratifs / RH filiales
– Veiller à la bonne affiliation des expatriés des filiales aux différentes caisses selon leur profil
– Assurer le traitement et le suivi des cotisations des expatriés des filiales
– Participer à la gestion administrative des expatriés des filiales (visas, situation famille, RDV CMETE, installations/départs de sites, suivi congés payés…)
– Avoir une écoute attentive auprès des Directions et collaborateurs de filiales sollicitant le Siège
– Participer au suivi des contrats assurances (contrats spéciaux Afrique, …)
– Participer sur demande à tous travaux/études engagés en RH pour le Groupe
Au titre du Siège et/ou des filiales, le/la Chargée Administration du personnel et Mobilité pourra être sollicitée pour la réalisation de toute tâche administrative ou support entrant dans ses capacités.

Profil 

De formation Bac +3 en RH / administration du personnel, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en administration du personnel. La connaissance du logiciel de paie CEGID impérative. Vous disposez d’une grande rigueur dans l’organisation et le respect des procédures et d’une réelle capacité à travailler en autonomie. Le respect de la confidentialité, une forte disponibilité et polyvalence, un bon relationnel et de bonnes capacités d’écoute pour apporter des réponses adaptées sont nécessaires. Un intérêt pour l’international est un plus.

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Taggué comme : Administration du personnel, expatriés, mobilité, Paie, ressources humaines