Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine du BTP , Un Assistant travaux H/F, pour une mission de 4 mois d’intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77)
28-33 K€ brut mensuel selon profil.
35h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Le candidat gèrera les dossiers de suivi de dossier administratif :
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
– Gérer le courrier, suivi ainsi que le classement des documents
– Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
– Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
– Constitution puis suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, ordres de services et archivage
– Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
– Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
– Suivi des règlements et gestion des relances clients
– Assurer le suivi fournisseurs avec demande d’agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
– Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
– Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes
– Utilisation d’un logiciel d’exploitation pour les suivis fournisseurs ainsi que des débours de chantiers
– Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) puis établir de compte rendu
– Etablissement de compte rendu de réunions
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, ou assistante de gestion de la PME-PMI, vous avez 2 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
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Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité. Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, ainsi que le contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants.
Fort de plus de 20 ans de succès, aujourd’hui ce sont plus de 20 collaborateurs, managers et consultants qui sont à votre service. Notre objectif est d’établir, par la qualité de notre prestation et de notre accompagnement, une relation de confiance avec les entreprises clientes et les candidats. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service !
Étiqueté comme : AO, Assistant travaux, DICT, Gérer le courrier, PPSPS et DOE
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